为什么要对文档进行数字签名?
在文档或电子邮件上添加数字签名可以证明信息是由签名者提供的,并且文档没有被修改,同时替代了繁琐的纸质流程。
真实性-数字签名有助于验证和确保签名者(如文档作者或电子邮件发件人)身份的真实性
完整性-确保文档或电子邮件的内容自数字签名以来未被篡改
不可否认性-向各方证明签名内容的来源
对Microsoft Office文档进行数字签名的好处
- 启用安全的电子文档工作流
- 确保文档完整性和作者身份
- 通过替换基于纸面的工作流节省时间和资源
- 满足与电子工作流相关的法规遵从性要求
对Microsoft Outlook电子邮件进行数字签名的好处
- 验证电子邮件发件人的身份
- 确保电子邮件内容的完整性
- 提供可视“密封”,以区分签名电子邮件和网络钓鱼邮件
支持的文档类型
Microsoft Word、Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint和Microsoft Outlook支持数字签名,允许您为公司各类文档和通信添加信任和确保完整性。
GlobalSign为Microsoft Office提供不同级别的数字签名
证书类型 | PersonalSign 2 Pro | PersonalSign 2 使用部门名称签名 | AATL证书为Adobe PDF/Microsoft Office签名 |
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证书用例 | 企业员工 | 部门 | 企业员工 |
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证书有效期 | 1-3年 | 1-3年 | 1-3年 |
适用对象 | 组织内的员工 | 组织内的员工 | 与组织相关的需要对Office文 档和Adobe PDF文档进行数字 签名的员工 |
适用于签署的文档类型 | Microsoft Office文档 | Microsoft Office文档 | -Microsoft Office文档 -Adobe PDF文档 |
签名的长期有效性(LTV) | 否 | 否 | 是,在签署Adobe PDF时,AATL签名提供LTV签名。意味着您的签名即使在证书过期后仍然有效 |
Outlook电子邮件签名 | 提供电子邮件发件人地址、姓名和组织的验证 | 提供电子邮件发件人地址、姓名和组织的验证 | 不适用,AATL严格用于文件签署 |
身份验证和签名输出 | 电子邮件地址、指定个人和组织 例如:乔·史密斯 ABC公司 joe.smith@abc.com |
指定部门 例如:财务部 |
指定个人和组织 例如:乔·史密斯 ABC公司 |
支持 | 电子邮件、网络和实时聊天 | 电子邮件、网络和实时聊天 | 电子邮件、网络和实时聊天 |
价格 | |||
1年 | 888元 | 2488元 | 888元 |
2年 | 1776元 | 4976元 | 1776元 |
3年 | 2664元 | 7464元 | 2664元 |