无论您的业务规模或所从事的行业大小，网络安全必须始终是重中之重。数据泄露是越来越常见，随着时间的推移，如果你的公司没有适当的保护措施到位，然后你可以看到一个潜在的灾难，和你的利润和声誉。
好消息是，你的公司可以采取许多预防措施来防止潜在的入侵，但你公司的每个员工都需要尽自己的一份力，而你的人力资源部门通常是你的第一道防线。从入职流程到他们创建的持续培训项目，你的人力资源团队可以做很多事情来保护员工和你的底线免受网络罪犯的侵害。让我们从今天开始讨论如何制定必要的保护措施。
从一开始就数据安全的重要性
在他们向团队解释网络安全的重要性之前，你的人力资源人员必须了解什么是风险，以及一次成功的入侵会如何给公司带来负面影响。网络犯罪逐年上升，随着技术的不断发展，黑客用来窃取企业和员工信息的策略也会不断发展。如果黑客成功在他们试图窃取你的财务数据，用勒索软件劫持你的公司，或者把你们公司的佣金，那么你可能会失去客户和面临数百万美元罚款和潜在的诉讼。
不用说，你的人力资源部门不能把网络安全放在次要地位。一旦你决定引进新员工，人力资源团队的安全责任就需要开始。关于2022年招聘和招聘的好消息是，技术随着时代发展，现在我们可以通过视频会议软件面试来自世界各地的候选人。然而，像Zoom和Skype这样的程序很容易在面试过程中被黑客入侵，网络罪犯可以从那里进入你的公司网络并造成破坏。
此外还有网络钓鱼邮件的威胁，当公司收件箱中有大量的简历和求职信时，网络钓鱼邮件很难被发现。一个负担过重的人力资源员工很容易忘记潜在的网络犯罪，打开大量的恶意通信，并意外点击里面的链接，这可能导致恶意软件自动引入系统。
为了捕获这些和任何其他潜在威胁，HR必须与IT部门合作，以便他们能够了解最新和最常见的威胁。然后，他们应该利用这些信息创建一份安全防范措施清单，以便在雇佣每一位员工时遵循。如果在招聘过程中发生任何可疑情况，应立即报告。
入职培训期间的安全
人力资源团队需要在所有新员工的入职过程中继续其安全措施。在新员工上任之前，人力资源部门需要完全了解他们的角色，以便确定员工需要哪些权限来完成他们的工作。新员工应该只有访问这些程序和文件的权限，如果他们最终不接受这份工作，那么这些权限应该立即终止。
接下来，人力资源部需要创建并提出员工必须遵守的政策，以保护自己和公司免受网络犯罪的威胁。如果你的员工提供手机和平板电脑等移动技术，政策可能会讨论时，如果这些设备可以起飞的前提，哪些项目可以被使用，以及他们如何应该是安全的，这是否与特定的密码格式，双重认证，或另一个预防措施。
还应该创建一个策略，确定哪些信息可以和哪些信息不能由工作人员共享。事实是，任何信息，从客户的信用卡号码到他们的电子邮件地址，都可能被黑客窃取，并在黑市上出售或用于未来的诈骗。员工应该被告知什么是私人信息，人力资源部门可以再次与IT团队合作，确保所有设备和文件都是加密的，这样即使无意中共享数据也不会有风险。
人力资源与管理培训
员工网络安全培训必须新员工培训过程的一个重要组成部分课程的潜在威胁以及员工如何识别并避免它们。最常见的问题需要讨论，包括网络钓鱼诈骗、密码攻击、勒索软件和恶意软件的威胁。在每一次培训之后，人力资源部门都需要要求员工签署他们学到的东西。通过这样做，你不仅可以确保他们得到了正确的指示，而且如果他们将公司置于风险之中，你还可以让他们承担责任。
一旦他们知道了威胁，HR需要创建一个简单的报告系统，以便员工在发现需要立即关注的可疑情况时可以使用。一个好的系统通常包括一个电子邮件地址或一个票务系统，连续监控。员工应该接受有关系统的教育，然后被要求在谅解备忘录上签字，这样他们就可以被问责。任何问题都不应该被置若罔闻，当员工发现真正的威胁时，他们的努力应该得到认可。
虽然HR可能会创建许多这样的培训项目，但管理团队也在企业网络安全方面发挥作用，他们应该强调，当新的威胁和情况出现时，继续这些培训计划。管理层还需要密切关注员工的活动，如果有员工制造了安全漏洞，不管他是故意的还是无意的，都要立即报告。
正如您所看到的，您的人力资源团队可以在许多领域改进其流程，以优先考虑网络安全。遵循这些建议，一个企业可以建立持续的成功，并从一开始就保护其利益。
