GlobalSign 博客

数字签名通过取代纸质交易对公司的环境足迹产生积极影响

将于4月22日庆祝的2023年世界地球日的主题是“投资我们的地球”。随着有关全球变暖影响的报道越来越多地出现在新闻中,政府、企业和个人层面采取更大的可持续性措施和政策的紧迫性日益增强。

在数字通信促进的全球联系和数据共享的推动下,问责制和意识水平不断提高,这正激励企业尽自己的一份力,并将可持续性纳入其业务实践。波士顿咨询集团 (BCG) 最近进行了一项调查,以评估人们对环境问题的关注程度。研究发现,87%的受访者认为,他们的组织应该在运营中加强可持续发展措施。

纸面商业模式对环境的影响

纸浆和造纸工业在减少生产过程中曾经惊人的用水量方面取得了长足的进步。然而,纸制品的创造仍然在许多方面对环境产生负面影响。长期以来,森林砍伐一直是一个问题,每天约有2亿棵树被砍伐 用于造纸, 其结果是每年向大气中释放约2800万吨二氧化碳。温室气体,二氧化碳和甲烷,是日益加剧的全球变暖的核心。

当组织思考他们的碳足迹时,许多需要帮助来迈出那些有影响的第一步。在这个持续数字化转型的时代,一个明显且相当简单的答案是拥抱数字化,减少纸质交易。

数字签名扩大了无纸化的好处

想象一个典型的业务,基础设施的规模和基于纸张的流程所需的时间。从内部运营到外部服务和交易,都涉及大量的文书工作。文件柜、传真和扫描机、复印机、档案库等都需要空间、成本和时间管理。根据文件的数量,签署文件需要耐心,需要投资方的实际在场,在许多情况下还需要公证。

如果文件没有正确或安全地签署,被放错地方,或未能在指定的时间内签署,人为错误会加剧不便。通过使用安全的数字签名消除书面记录,可以在时间、安全性、金钱和员工生产力方面大大节省。

了解有关数字签名的更多信息 

自动化数字签名解决方案可以将公司的所有电子签名文档归档到数字存储库中。企业不再需要打印出签名副本和寻找物理存储系统。这不仅节省了纸张的消耗,而且节省了所有相关步骤,如硬拷贝档案、复印、邮寄和温控存储设备。这些资金现在可以回到企业中,用于更关键的项目。

数字签名解决方案在促进商业运营的同时降低了碳足迹

除了拥抱和促进绿色行动,向数字签名解决方案的过渡为确保消息从发出者到接收者的完整性,以及发送者和签名者的身份验证提供了重大优势。无论是B2B、B2C还是B2E交易,自动数字签名都可以加速交易,提高安全性和准确性,并提供无缝交互,无论其距离有多远。


无数曾经需要数天和步骤才能完成的业务交互可以在几分钟内完成。组织内的所有部门都可以从替换缓慢的、基于纸张的工作流程中受益,从而节省成本,缩短项目的时间,并确保所有文件的完整性和合规性。

GlobalSign行业领先的数字签名服务

GlobalSign是完全装备,以协助任何规模的组织在他们的追求过渡到一个更环保的意识,无纸化档案。GlobalSign已经发展了产品知识和行业专业知识,帮助公司采用数字签名和印章超过十年。作为市场上第一个包含所有支持加密组件的数字签名解决方案,包括完整的AATL可信证书链、时间戳响应和OCSP检查,在一个API调用中,我们确保您得到您需要的解决方案。

点击这里了解更多关于GlobalSign基于云的数字签名服务如何在简化工作流程和降低成本的同时促进您组织的可持续性目标。

了解有关数字签名服务的更多信息

近期博客