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安全视频会议:如何确保您的在线电话隐私

网络安全趋势和预测仍然是工作场所的热门话题，所以现在是时候讨论一个领域的安全措施和最佳实践了，即视频会议解决方案。

预计到2026年，全球视频会议市场规模将达到 273亿 美元，几乎翻倍。这一数字无疑意味着世界各地的企业计划比以往任何时候都更多地使用视频会议。

当您的企业发起或加入在线会议时，您将面临与潜在的未知收件人共享机密和敏感数据的风险。更不用说成为恶意黑客攻击的受害者了。

考虑到这一点，让我们看看您的组织如何使用安全的视频会议和业务会议工具来确保在线通话中的隐私。

2023年会议安全趋势 

Zerify最近的一项调查显示，84%的受访者认为，如果他们的视频会议解决方案被攻破，黑客可以窃取敏感的公司数据、知识产权和/或商业秘密

92%的受访者表示，他们意识到视频会议平台中的安全漏洞，识别和消除安全漏洞将是2023年及以后会议安全的一个关键趋势。

确保视频会议安全的重要性 

安全的视频会议确保您的网络、用户、数据和会议不暴露任何安全违规。安全视频会议系统采取预防措施保护公司信息。

系统采用各种措施来保护和保护公司的传输，包括端到端加密、SSO(单点登录)和方便密码保护的会议。

让我们看一下安全视频会议的其他一些用例。

  • 确保信息共享的安全

无论是工作面试还是非正式会议，安全的视频会议都可以安全地分享个人或敏感信息。信息图表制作者制作的幻灯片或报告可以轻松地展示给客户或其他工作人员。

考虑到这一点，一个隐私技巧是通过关闭其他与会者的屏幕共享功能来限制视频会议期间的屏幕共享。

  • 对于不间断的培训 

使用视频会议软件解决方案培训远程员工从未如此容易。这通常涉及到内部文件或机密材料的共享。

企业可以在远程环境中不间断地培训员工，而不是组织现场培训。这为公司增长的其他重要领域节省了资金和时间。

  • 优化客户参与度

没有什么比视频更能吸引顾客了。

像网络研讨会这样的资源可以使您的业务更容易接触到大量受众。如果你在推出新产品或向现有客户提供支持，这种面对面的互动方式会很有用。一种安全的视频会议解决方案，可以在会议开始时锁定会议，虚拟会议室可以确保完全的隐私。

另一个保护隐私的小技巧是，在不使用的时候把摄像头盖住，用完后完全关闭应用程序。

  • 一个高效的项目管理 

视频会议确保所有参与者都能获得保持工作效率所需的信息，而不会将公司数据置于风险之中。

对于依赖高效的产品管理来满足业务目标和客户期限的公司来说，安全的会议解决方案是理想的。

如何实现安全的视频会议 

让我们看看您的组织可以遵循的一些视频会议指南，以确保最安全的事件。

  • 设置密码

 会议密码是打击网络犯罪的首要手段。

为每个会议创建一个唯一的会议ID和密码。安全的密码保护意味着你应该总是创建由数字、字母和特殊字符组合的复杂密码。这种安全措施可以阻止任何企图获得会议访问权的恶意入侵者。

  • 评估系统的安全能力 

在安全性方面，基于浏览器的web会议工具是您的最佳选择。该解决方案使用户无需下载软件和安装应用程序。在某些情况下，使用旧软件版本的用户可能会使您的业务面临安全漏洞的风险。

此外，基于域的安全性提供了一个可控和安全的环境。这种方法使您的系统管理员能够应用不同级别的用户权限来控制对网络资源和系统的访问。

例如，在讨论如何制作视频演示的会议中，您需要详细说明只有IT人员才能访问安全资源。 

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  • 保护你的链接 

始终检查会议请求链接，并验证它们是通过可信和已知的来源发送的。

如果在线会议链接包含异常长的链接或来自不正确域名的链接，那么您就可以勾选可疑内容标志。您可以向IT安全团队报告可疑活动。

  • 最安全的视频共享平台支持以下内容:
  • 加密数据在静止时至少128位AES保护 
  • SSO用户认证 
  • PIN/密码保护 
  • 双因素认证或多因素认证 
  • 选项静音所有参与者 
  • 会议锁定选项 
  • 视频录制用户权限 

此外，如果您从事医疗保健行业，请寻求符合《健康保险便携和责任法案》(Health Insurance Portability and Accountability Act, HIPAA)的视频会议解决方案。这是人类相关服务和医疗保健中敏感数据保护的标准。 

  • 利用候诊室

总是使用你的会议软件的候诊室虚拟空间功能，并打开通知。 

这可以帮助你意识到是否有你没有邀请的人试图加入你的会议，并且使用等候室可以给你时间来识别每个人。然后你可以选择允许他们参加会议。如果你目前使用的软件没有这个功能，可能是时候升级你的视频会议软件了。

不要在您的会议平台之外共享视频会议链接，因为这为恶意行为者找到视频会议的漏洞创造了机会。

  • 定期更新你的安全软件 

定期更新应用程序和软件对于确保视频会议的安全至关重要。 

旧的、过时的应用程序版本更容易出现安全漏洞和隐私漏洞。软件安全更新通常包含安全补丁和bug修复，以解决问题和修复漏洞。

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确保你的应用程序和设备更新很简单——当你的可视化语音邮件加拿大应用程序和其他应用程序出现更新时，通常需要确认更新。每六个月检查一下你的软件是否有可用的更新是一个好主意。 

在开始视频会议之前，请再三确认与会者使用的是最新版本。

  • 实现安全策略 

随着远程和混合工作人员的出现，再加上BYOD (bring your own device，自带设备)的出现，创建健壮的安全策略至关重要。

规定特定于平台的安全设置，并实现关于验证谁连接到会议服务的策略。

作为安全策略的一部分，检查您的会议软件，看看是否有任何额外的隐私设置可以启用。例如，一些软件有助于隐藏你的电子邮件地址和电话号码。

此外，关闭任何赋予应用程序过多权限的功能或设置。有些应用允许第三方信息共享，所以最好禁用这些功能。也可以删除视频通话前后的cookie，因为这可以让你更好地控制自己的隐私。 

此外，确保您的员工都遵守组织的安全策略。这包括参加有关如何移植加拿大电话号码或安全视频会议程序等任务的实践培训课程。

培训课程应该持续进行，以确保新员工成功入职，并涵盖系统的任何更新或更改。

结论 

视频会议在您的业务通信工具包中是一个非常有用的工具。

只需确保您遵循最佳实践安全指南，以确保您的业务在线电话是私人和安全的，免受恶意网络攻击。

 

注:这篇博客文章是由一名客座撰稿人撰写的，目的是为我们的读者提供更广泛的内容。在这篇客座作者文章中所表达的观点仅代表作者本人的观点，并不一定代表GlobalSign的观点。

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