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SSL / TLS 证书: 律师事务所为何需要

随着数字化进程的逐年推进,企业面临着前所未有的网络安全挑战。特别是法律行业,已成为机会主义网络犯罪分子的主要目标,他们试图利用他们所掌握的敏感信息,从高净值客户的地址和财务细节到财产交换和资金转移,不一而足。

无论好坏,随着越来越多的公司开始采用无纸化办公,这些数据现在通常存放在数字云存储系统和内部服务器中。

因此,强大的数字安全措施已发展成为任何法律公司的必备条件,无论其规模大小、业务部门和客户群如何。即使是那些认为自己没有任何价值可提供给恶意攻击者的公司,也不能忽视对其数字资产的适当保护。

SSL / TLS 证书是律师事务所必须采用的最基本的在线保护形式之一,是构成律师事务所与客户之间在线通信、交易和交流的基础安全层。让我们花一点时间来探讨一下,为什么 SSL 证书和更广泛的 PKI 基础架构解决方案对于律师事务所在当今复杂的数字领域中航行仍然至关重要。

律师事务所面临的网络安全挑战

律师事务所拥有大量的机密信息档案,从公司知识产权(公司律师)到个人遗嘱和遗嘱资产详情(家庭律师)和可识别的家庭住址详情(房产律师),以及介于两者之间的所有信息。由于如此多的信息集中在律师事务所的现场和云基础设施上,它们特别容易受到网络攻击。

根据最近的数据,2024 年针对律师事务所的网络攻击增加了 74%,达到 954 起,平均每起数据泄露事件会给企业造成488 万美元的损失。此类漏洞不仅会造成(通常是无法弥补的)经济损失,还会损害公司的声誉和客户的信任,而这正是律师事务所想要维护和保持的。

随着律师事务所不断拥抱数字化转型,并制定了相应的法律,无论是通过电子申报系统、在公司网站上披露特定信息、云原生基础设施,还是自动化工作流程,律师事务所都必须在安全风险和保护措施与便利性和可访问性之间谨慎地取得平衡。如果不采取适当的防护措施,在线共享或泄露的每一条信息都可能成为切入点或漏洞。

SSL / TLS 证书如何保护律师事务所的安全

当潜在客户和现有客户通过律师事务所的网站联系表单、通信门户或电子邮件系统共享信息时,稳定的SSL  / TLS 加密可确保数据安全,防止数据被拦截。如果没有可靠的 SSL / TLS 证书,此类通信很容易受到中间人(MITM)攻击,即恶意行为者在传输过程中拦截数据。

传统上,挂锁图标表示安全的 HTTPS 连接,代表网站受到保护。在 2023 年 9 月初推出的 Chrome 浏览器 117 中,该图标正式退役,取而代之的是一个 “tune ”图标。访问者可以使用该图标来确认证书是否有效。这就向潜在客户和客户表明,您的法律实践非常重视安全问题,这将进一步有助于培养信任和信心(法律行业本身就是建立在这种信任和信心之上的)。

律师事务所--无论其专业领域如何--在道德和法律上都有责任为客户保密并维护信息的完整性。世界各地的律师协会都认识到这一义务也包括数字通信,而 SSL / TLS 证书通过对用户和服务器之间的客户数据通信进行加密,帮助这些公司达到这一标准。

除了加密,SSL/TLS 证书还能确认客户端和用户服务器之间数据传输的安全性。这可确保恶意行为者无法伪造或篡改通信,或在 HTTP 请求中注入恶意软件,这在处理法律文件、安全转移资金和管理指令时至关重要。

此外,谷歌和其他搜索引擎将 SSL / TLS 和 HTTPS 作为排名因素。事实上,当一个网站不再拥有有效的 SSL / TLS 证书时,谷歌就会向用户发出警告,这可能会增加跳出率,阻碍律师事务所网站的重要点击和网络流量。由于该行业竞争激烈,律师事务所应在最高级别启用 SSL / TLS,以确保不会错失有价值的业务。

在法律业务中实施 SSL / TLS

对于实施或升级 SSL / TLS 安全证书的律师事务所,请确保遵循以下步骤:

  • 确定所有资产、网站、子域、门户网站和其他需要保护的财产。
  • 确定所需的 SSL 保护级别,是标准级别还是多域级别,以及是否需要其他 PKI 基础设施。
  • 根据需求选择正确的验证级别(域验证、组织验证或扩展验证)。
  • 如果没有实现自动化,则实施监控证书到期日期和管理更新的流程。
  • 建立应对可能漏掉的安全漏洞的程序。
  • 培训员工掌握正确的安全卫生知识以及如何识别网络威胁类型。

虽然实施全面的 SSL/TLS 安全确实需要前期投资,但因安全卫生不足而导致数据泄露的成本要高得多。

暴露于数据泄露的律师事务所可能会因未能坚持正确的数据保护实践而面临巨额监管罚款。此外,它们还可能面临受影响客户的潜在不当行为索赔、制裁、调查和补救成本,更不用说声誉受损和随着网络事件的持续而延长的业务中断。

面向律师事务所的高级 PKI 解决方案

虽然 SSL / TLS 证书提供了宝贵的网站安全性,但律师事务所应认真考虑更广泛的公钥基础设施 (PKI) 方法,以解决其业务的特定方面问题。在未来数月或数年内,当他们扩大规模并拥抱数字化时,这可能会非常有用。

建议包括(但不限于):

  • 文件签名证书: 这些解决方案允许律师在文件上应用具有法律约束力的电子签名(e-signatures),确保签名者的身份得到验证和认证,并加盖时间戳,以便确认签名证据。有了正确的解决方案,文件就不会在没有检测或实时警报的情况下被篡改,从而确保高度敏感的数字化文件可被法庭采纳,并在合法和合乎道德的情况下通过各种数字渠道进行传输。
  • S/MIME 电子邮件证书: 客户与律师的个人通信可能涉及敏感数据和信息的泄露。S/MIME(安全/多用途互联网邮件扩展)证书使律师能够对电子邮件进行数字签名、对附件进行加密、保持通信的机密性并创建安全的审计跟踪。符合 S/MIME 标准的电子邮件意味着这一主要通信渠道可以减少复杂的网络钓鱼、社交工程和商业电子邮件破坏 (BEC) 网络攻击的可能性。
  • 多域名证书: 规模较大的法律公司通常管理和维护多个网站、子域和数字财产。这些证书通过在单个证书下保护多个域和子域、简化证书管理和更新流程、减少管理麻烦、修补潜在的安全漏洞以及保护所有数字财产的基础设施,确保高效、合规的管理。

在一个建立在保密性、透明度和信任基础上的行业中,投资 SSL / TLS 证书等预防性措施远比处理代价高昂、破坏性大的网络事件所带来的财务和声誉影响要好得多。管理这些证书和其他 PKI 证书可以向律师事务所的客户表明,他们在保护自己免受日益复杂的网络威胁的同时,也致力于实现这些品质。

GlobalSign 可信赖的证书管理解决方案为律师事务所提供所需的安全性、可靠性和灵活性,以保护其数字资产,并在日益严峻的网络威胁形势下履行对客户的义务。

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注:本博客文章由特约撰稿人撰写,目的是为我们的读者提供更广泛的内容。本特约撰稿人文章中表达的观点仅代表撰稿人本人,不代表 GlobalSign 的观点。

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