电子和数字签名须知

电子签名和数字签名这两个术语经常交替使用，但两者之间存在一些主要区别。电子签名包含多种数字签名文件的方法，而数字签名则专门利用先进的加密技术为签名文件增加一层额外的安全和认证。 

这两种签名都有各自的优势。请加入我们的行列，与我们一起分析和探讨您需要了解的有关电子签名和数字签名的一切信息。

• 什么是电子签名？
• 什么是数字签名？
• 电子签名和数字签名有什么区别？
• 数字签名的好处
• 数字签名适用于哪些行业和用例？
• 如何选择正确的文件签署解决方案
• 实施数字签名的最佳做法
• 数字签名的未来趋势
• 总而言之： 数字签名更安全

什么是电子签名？

电子签名或电子签名是个人签署文件或协议意图的数字表示。这些签名有多种形式，包括手写签名的扫描图像、打字姓名，甚至录音。

更宽泛地说，电子签名是指任何以电子方式而不是在实体纸张上进行的签名。电子签名不能确认文件内容，也不能提供安全保证。此外，从法律角度来看，并非所有电子签名的保证级别都是一样的。金融或会计、人力资源、法律和医疗保健等受高度监管的行业应考虑采用更安全的方案，以确保符合监管标准。

什么是数字签名？

数字签名是一种电子签名，利用加密技术创建数字证书，提供身份证明。通过创建独一无二的数字指纹，数字签名可验证签名者的身份，从而提供最高级别的安全保证。数字签名是通过被称为证书颁发机构 (CA)的可信第三方完成的。

高级电子签名（AES）和合格电子签名（QES）属于数字签名，因为它们以加密技术为后盾，提供不同级别的安全保证。

数字签名确保了这一点：

• 该文件真实可信，来源可靠。
• 身份已由公众信任的机构（CA）验证。
• 文件经数字签名后未被篡改，因为如果进行修改，签名将显示为无效。

数字签名有哪些不同类型？

签名有五种类型：

• 简单电子签名 (SES) – 最基本的签名类型，也是最不安全的签名类型，因为它不对签名者的身份进行任何验证。
• 电子印章 (eSeal) – 相当于公司印章的一种数字形式，用于验证电子文档的完整性和来源。
• 高级电子签名 (AES) – 是一种电子签名，通过信任服务提供商签发的数字证书使用加密技术，提供更高级别的安全性和认证。
• 合格电子签名 (QES) – 是最安全的电子签名形式，符合特定的法律要求，由合格的数字证书支持，同样由合格的信托服务提供商（QTSP）颁发。
• 合格电子印章 – 由 QTSP 颁发的合格证书进行验证，这意味着印章所有者已通过审查和验证，以提供强大的数字信任度。
• 合格信任印章 (QTSeals) - 一种由合格数字证书生成的电子印章。它由 QTSP 签发，提供量化的信任级别，可用于大规模签署文件。

重要的是要了解现有的不同类型的电子签名，以及最终哪种类型的电子签名能为个人和/或企业提供所需的最佳安全级别。

数字签名合法吗？

是的，数字签名具有法律约束力。但需要注意的是，不同类型的签名具有不同的效力。例如，合格电子签名（QES）由于与签名者的身份独一无二地联系在一起，因此不会受到质疑，也不会被剥夺作为证据的可采性。

各种法律法规，如美国的《全球和国家商务电子签名法案》（ESIGN）和欧盟的《eIDAS 条例》，为数字签名的使用和接受提供了法律框架。重要的是要熟悉所在辖区的具体法律法规，以确保合规性和法律效力。

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电子签名和数字签名有什么区别？

电子签名和数字签名之间有许多不同之处，从用于部署的技术和基础设施、安全和认证级别，到不同的法律框架和合规要求、使用案例和行业采用情况，不一而足。

电子签名包含多种签署文件的方法，而数字签名则通过加密技术提供先进的安全和认证措施。

以下是主要差异的详细分类：

• 技术和基础设施: 电子签名可采用多种方法，包括手写签名的扫描图像、打字姓名或录音。而数字签名则是利用加密技术创建文件的唯一数字指纹，提供更高的安全性和完整性。
• 安全和认证级别: 与电子签名相比，数字签名的安全级别更高。电子签名不能提供安全、保证或确认文件内容。
• 法律框架和合规要求: 数字签名需要使用合格信任服务提供商 (QTSP) 签发的证书来确定签名者的身份。合格信任服务提供商提供签名者身份验证，必须遵守 eIDAS 等法规。另一方面，电子签名可能不符合法律要求，接受程度也可能不同。
• 使用案例和行业应用: 多年来，以最简单形式进行电子签名的文件在多个行业都有增加。然而，由于数字签名具有更高的安全性和法律效力，在需要更高水平的完整性和不可抵赖性的情况下，如在金融交易、法律文件或敏感协议中，数字签名通常是首选。

数字签名的好处

使用数字签名有很多好处，包括：

• 节约成本和时间的优势: 数字签名可简化签署流程，因为文件可即时签署和共享，从而节省时间，减少交易延误。
• 增强安全性: 通过使用数字签名和加密元素，签名文件可以保持其完整性和真实性，并提供高度的安全性，降低欺诈和篡改的风险。
• 改善用户体验: 数字签名可提供随时随地使用任何可连接互联网的设备签署文件的灵活性，从而提升用户体验。
• 节约成本和环境可持续性: 无需印刷、纸张、油墨和邮资，节省了与实物文件相关的成本，同时也有助于环境的可持续发展。

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数字签名适用于哪些行业和用例？

数字签名在各行各业和各种用例中都有广泛应用。

• 法律部门: 签署合同、协议和法律文件，确保真实性和完整性。
• 银行和金融服务: 确保交易安全，包括贷款审批、投资协议和银行文件。
• 医疗保健: 同意书、医疗记录和处方。
• 政府和公共部门: 官方文件、许可证和执照。
• 房地产交易: 房地产销售合同、租赁协议、管理文件、同意书。
• HR: 雇用合同、评估、政策和手册、培训和认证文件。

还有许多其他行业受益于数字签名提供的效率、安全性和法律效力。

如何选择正确的文件签署解决方案

在选择合适的数字签名解决方案时，应考虑几个因素。首先，评估现有的安全措施，如加密和是否符合行业标准。考虑与现有软件系统（如文档管理或客户关系管理平台）的集成功能。同样重要的是，要对可扩展性进行评估，以确保其符合贵组织的需求。此外，您还应寻找一种能提供用户友好界面并支持多种文档格式的解决方案。最后，要考虑供应商的声誉、客户支持和跟踪记录，以确保合作关系可靠可信。

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实施数字签名的最佳做法

一旦评估了贵组织的具体需求和目标，要有效实施数字签名，就必须采用最佳做法。 

• 围绕签名流程制定政策和程序，并对员工进行教育。
• 选择采用强大加密和身份验证功能的解决方案，将安全性放在首位。
• 为了最大限度地提高效率，应将解决方案无缝集成到现有工作流程中。
• 定期审查和更新您的流程，以符合相关要求和规定。
• 提供充分的培训和支持，确保在整个组织内顺利采用和使用。

一旦 IT 管理员采取必要步骤为企业启用数字签名，数字签名文档就像用笔在纸上签名一样简单！

数字签名的未来趋势

数字签名的未来自然会受到技术进步、法规和标准变化（以及新标准）以及与其他数字解决方案集成发展的推动。但重要的是，这些趋势将有助于提高电子交易和文档签署领域的安全性、广泛采用和效率。

随着技术的不断进步，生物识别技术和人工智能驱动的验证等创新认证方法大有可为。这些技术的使用将提高电子签名和数字签名的安全性和可靠性。

世界各国政府和管理机构正在认识到为电子交易制定明确的指导方针和法律框架的重要性。随着现有法律的修改，预计将会出现新的法规和标准，从而制定出更全面和全球公认的法规，以确保数字签名的有效性和跨国界的可执行性。

与其他数字解决方案的集成也将推动签名功能的发展。数字签名正在成为端到端数字工作流程不可分割的一部分，实现从文件创建到签名和存档的无缝过渡。

总而言之： 数字签名更安全

电子签名已成为我们日常生活的一部分，它可以增强企业的工作流程、客户和员工体验，同时提供安全性和不可抵赖性（如有需要）。最重要的一点是，数字签名比电子签名的图像更安全，而且为企业实施文件签署解决方案有多种好处。解决方案将根据企业的行业和使用情况而有所不同。 

如果您想为您的组织释放数字签名的力量，那么 GlobalSign 可以为您提供帮助。我们的文件签署解决方案旨在提供适合贵组织需求的选项，通过数字签名和印章确保文件安全并简化工作流程，从而提供信心、诚信和信任。

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编者注：本博客最初发表于 2023 年 7 月 11 日，现已更新，以反映行业变化和新见解。