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什么是商业电子邮件泄密及如何防范

电子邮件是现代世界使用最广泛、最基本的通信方式之一。无论是出于个人还是专业目的,电子邮件都能让我们与全球各地的人们联系和协作。然而,电子邮件也使我们面临各种网络威胁,如电子邮件欺骗、鱼叉式网络钓鱼、冒充诈骗和勒索软件。最危险、代价最高的电子邮件攻击类型之一是商业电子邮件破坏(BEC)。

什么是商业电子邮件泄密?

BEC 是一种网络攻击形式,通过看似来自可信来源(如同事、合作伙伴、客户或供应商)的欺诈性电子邮件对组织和个人进行攻击。BEC 攻击的目的是诱骗收件人转移资金、披露敏感信息或执行对攻击者有利的未经授权的操作。BEC 攻击有多种形式,例如:

  • 发票欺诈: 攻击者发送假发票,诱骗收件人向欺诈账户付款。
  • CEO 欺诈: 冒充高级管理人员授权紧急和未经授权的金融交易。
  • 冒充供应商: 假扮可信供应商,操纵受害者转移资金或共享敏感信息。
  • 账户破坏: 进入员工的电子邮件账户进行未经授权的活动,如向联系人发送欺诈性电子邮件。

BEC 攻击对全球电子邮件用户构成了严重且日益增长的威胁。2022年,BEC 攻击造成的损失超过 27 亿美元,IC3 收到 21,832 起投诉。BEC 攻击可影响任何行业、部门或规模的组织,但其中最易成为攻击目标的是金融、医疗保健、技术和制造业。

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如何预防 BEC 诈骗

为了防范 BEC 诈骗,企业必须投资于全面的网络安全措施。这包括部署强大的电子邮件过滤器来检测和阻止可疑电子邮件,定期更新安全软件和系统,以及进行漏洞评估以识别和修补潜在的弱点。此外,组织应实施以下最佳做法,以防止 BEC 诈骗:

  • 教育员工了解 BEC 诈骗以及如何识别 BEC 诈骗。员工应了解 BEC 诈骗的常见迹象,如紧急或不寻常的请求、付款详情变更、语法错误或发件人信息不匹配。还应培训员工如何在回复任何电子邮件请求(尤其是涉及金钱或机密数据的请求)之前核实发件人的身份和合法性。
  • 为所有电子邮件账户实施多因素身份验证(MFA)MFA 是一种安全功能 ,要求用户提供一个以上的证据来证明自己的身份,如密码和发送到手机或电子邮件中的代码。即使密码泄露,多因素身份验证也能防止未经授权访问电子邮件账户
  • 制定严格的财务交易审批程序。各组织应制定明确一致的政策和流程,用于批准和执行付款或转账。其中应包括通过不同渠道(如电话或面对面会议)核实申请,并要求不同级别的主管多次批准。企业还应限制有权启动或批准交易的员工人数,并监控他们的电子邮件活动和使用情况。
  • 采用强大的密码策略并使用密码管理器密码是抵御网络攻击的第一道防线,每个账户的密码都应该是强大、复杂和唯一的。密码管理器是一种帮助用户安全创建和存储密码,并在需要时自动填充密码的工具。密码管理器可以防止用户重复使用密码,也可以防止用户上当受骗。
  • 定期备份数据并制定灾难恢复计划。如果 BEC 骗局得逞,企业应尽快备份数据并制定恢复计划。备份是存储在不同位置或设备中的数据副本,可以帮助恢复丢失或损坏的数据。灾难恢复计划是一套步骤和程序,概述了如何应对网络攻击和从攻击中恢复,有助于最大限度地减少 BEC 欺诈的影响和损害。

BEC 诈骗是对任何组织的安全和声誉的严重威胁。通过遵循这些提示,组织可以降低成为 BEC 诈骗受害者的风险,并保护其敏感信息和金融资产。

防范未来威胁

为了保护自己免受 BEC 攻击,我们需要遵循一些最佳实践和提示,例如验证发件人的身份和真实性、使用强密码和多因素身份验证、教育和培训员工以及定期进行安全审计
不过,防止和减轻 BEC 攻击的最有效方法是使用数字证书进行安全和加密的电子邮件通信。数字证书可验证电子邮件发件人和收件人的身份和真实性,并对电子邮件信息进行加密和数字签名。通过使用数字证书,您可以确保电子邮件通信的保密性、完整性和真实性,并提高贵组织及其电子邮件通信的信任度和声誉。

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