商业思维方式的转变以及惊人的技术进步意味着远程招聘已成为吸引最优秀人才的首选。但这种转变带来了许多挑战，特别是在保持强大的网络安全的同时有效地获得最佳候选人。在顶尖人才和无懈可击的安全性之间找到最佳平衡点是虚拟招聘时代企业的终极难题。
在本文中，我们将探讨企业如何应对在远程招聘领域平衡顶尖人才招聘和网络安全的挑战。
确保远程招聘的网络安全
网络威胁在远程招聘流程中尤为突出，因为敏感的公司数据在数字渠道之间共享。为了控制这些风险，请考虑以下实际步骤：
- 安全的电子邮件平台： 使用通过数字证书验证安全且真实的电子邮件来保护共享数据
- 因素身份验证：过要求多种形式的验证来增加额外的安全层
- 定期安全审计：经常进行检查以识别和修复潜在漏洞，例如过时的安全软件、后门或自签名证书等薄弱的安全措施
- 员工培训：向您的团队介绍网络安全最佳实践，以最大限度地降低远程招聘过程中的风险
虚拟面试和评估中的漏洞
虚拟面试和评估虽然方便，但也带来了需要注意的漏洞。以下是解决这些漏洞并在虚拟交互期间增强安全性的详细提示：
- 实现多重身份验证（MFA）：尽可能启用MFA以增加额外的安全层，确保只有授权用户才能访问虚拟面试平台或相关系统
- E2E加密和数据隐私：优先考虑提供端到端加密的平台，以保护敏感对话和面试期间共享的数据。此外，鼓励候选人确保他们的背景是中立的，以在视频面试中保护他们的隐私
- 建立明确的安全策略：为相关双方制定明确的指导方针，概述在面谈过程后如何处理、存储和处置个人信息
- 面试后数据处理：确保妥善处理面试过程中共享的任何个人信息，并鼓励候选人提供有关其体验的反馈，包括任何与安全相关的问题
远程入职挑战
招聘后继续该过程;远程入职带来了一系列网络安全障碍。远程入职带来了独特的网络安全挑战，公司必须有效应对这些挑战。要应对这些挑战并确保安全的入职流程，请考虑以下提示：
- 网络安全：通过提供有关设置安全Wi-Fi连接和使用VPN以增加保护的指南，为新员工建立安全网络。
- 文档共享平台：实施具有加密功能的安全文档共享平台，以保护在入职流程中共享的机密公司数据。
- 验证协议：验证用于载入的所有通信渠道，包括电子邮件、消息传递应用程序或视频会议工具的合法性，以防止网络钓鱼攻击或未经授权访问信息。
维护数据隐私和合规性
确保遵守数据隐私法规增加了远程招聘的复杂性。组织必须驾驭管理不同地区数据保护的各种法律框架。欧洲的eIDAS等监管机构涵盖了安全电子身份识别和信任服务的关键法律参考，并将与任何需要确认申请人数字身份的在线入职流程相关。进行彻底的尽职调查以使招聘实践与这些法规保持一致对于防止潜在的法律后果是必不可少的。
成功安全远程招聘的策略
在这些挑战中，战略可以帮助组织在网络安全和人才招聘之间取得适当的平衡。优先考虑强大的网络安全基础设施，为所有相关方提供全面的培训，并保护员工的数字身份是基础。
此外，聘请专门的网络安全专家或与专业公司合作可以为远程招聘安全提供量身定制的解决方案。
在远程招聘中使用记录公司的雇主
专业雇主（EOR）公司是希望扩大国际劳动力的企业的重要合作伙伴，同时确保企业没有合规问题，管理高效的工资单，并在需要时帮助员工跨境入职。它们还确保商业公司保持安全并且（几乎）不受在线威胁的影响。
专业雇主（EOR）公司通过为在世界各地工作的专业人士承担合法雇主身份，在简化企业的全球招聘流程方面发挥着至关重要的作用。
这种方法确保了雇主和雇员在不涉及第三方中介机构的情况下简化和高效的流程。通过直接管理这些方面，EOR有助于建立更直接和透明的雇主-雇员关系。
EOR公司通过自动化许多流程来简化入职流程。这包括处理权限、为员工注册自动工资单、福利以及管理许多国家/地区的全球承包商。自动化的入职流程不仅节省了时间，还确保了不同地区的一致性和合规性，从而节省了母公司的资源。
最后的思考
归根结底，远程招聘为全球人才库打开了大门，但它需要谨慎的网络安全方法。企业必须将严格的安全措施与无缝的人才招聘流程相结合，才能在这个数字时代蓬勃发展。随着我们工作方式的演变，我们必须在组织规模上处理安全性的方式也发生了变化。随着工作变得越来越数字化，包括我们与同事的互动方式，制定保护措施以保护公司数据和员工的数字身份比以往任何时候都更加重要。
通过拥抱技术进步、提高意识和实施战略措施，企业可以有效地应对远程招聘的复杂性，同时防范网络威胁。
注意：这篇博文是由一位客座撰稿人撰写的，目的是为我们的读者提供更广泛的内容。这篇客座作者文章中表达的观点仅代表贡献者的观点，并不一定反映GlobalSign的观点。
