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选择合适的提供商:实施合格电子签名时需要考虑的因素

在实施合格电子签名(QES)时,必须仔细考虑许多变量,特别是当不同的企业、公共组织和行业有独特的要求时。

此外,特定部门有保护机密信息的要求。在本文中,我们将研究不同行业的不同需求以及需要考虑的关键问题。

回到基础:电子识别,认证和信任服务- eIDAS

eIDAS法规(EU法规910/2014)的主要目标是通过建立一套统一的电子标识和信任服务规则来推进和增强在线交互中的数字信任、安全性和便利性。 这些服务包括电子签名、盖章、时间戳、外送服务以及网站验证。该条例还将其监管范围扩大到欧盟境内从事电子交易的实体。

eIDAS法规自2016年7月起在欧盟范围内实施。eIDAS的建立是为了在与企业或公共服务打交道时,能够安全地在网上进行电子交易,使签署人和接收者都能获得更高的便利性和安全性。

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为什么选择合格的电子签名?

合格电子签名(QES)包含高级电子签名的所有安全属性。此外,它还利用合格证书和多因素验证对签名者进行身份验证。在所有欧盟成员国中,QES是唯一被明确承认与手写签名具有同等法律效力的签名,具有第三方担保。这需要严格的审计和遵循标准化的方法,要求最高级别的安全和信任协议。

  • 真实性 - 合格的电子签名对签名者来说是唯一的,确保它真实地代表了个人,并且可以可靠地归属于他们。
  • 身份 - 合格的电子签名保证身份验证,以确认签署人的真实身份,防止未经授权的使用。
  • 完整性 - 合格的电子签名具有检测与之关联的数据的任何后续更改的能力,确保签名信息的完整性得到维护。
  • 认证 - 签名者完全控制签名过程,保证签名是个人经过深思熟虑的授权行为。这种控制有助于防止未经授权的使用,并增加了额外的安全层。

实施合格电子签名时应考虑的因素

在eIDAS中,合格电子签名的合格证书只能由合格的信任服务提供商(QTSP)颁发。

根据eIDAS法规的要求,QTSP需要经过由国家认可机构认可的认可机构进行的独立合格评定和审核。该评估评估各个方面,包括安全性、信任水平和质量。这些法规的总体目标是增强消费者和企业之间的信任,同时促进认证信托服务的采用。

通过提供合格的电子签名、实现强大的身份验证流程、维护安全的密钥管理实践以及遵守法律和监管标准,QTSP有助于实现不可抵赖性,这些都有助于提高合格信托服务的整体完整性。这些因素的结合提高了电子交易的可信度和法律有效性,减少了各方能够否认其行为真实性的可能性。

选择合适的供应商的好处

选择合格的信任服务提供商(QTSP),如GlobalSign,意味着任何与数据安全、合合性、效率、法律有效性、身份验证和跨境签署相关的关键问题都可以解决如下问题:

  • 数据安全 - 采用严格的安全措施,包括加密和安全存储,以保护合格的电子签名的完整性和机密性。实施审计跟踪和访问控制以确保可追究性和可追溯性
  • 合规性 - 合格的电子签名符合特定行业的规定,特别是在金融服务等部门。该平台支持PSD2等监管标准,确保符合金融服务监管规定
  • 效率和集成 - 通过与现有系统的无缝集成,支持数字化工作和远程访问,促进合格的电子签名交易以及其他签名类型的顺利进行,同时保持工作流程的效率,确保效率
  • 跨境数字签署 - 促进跨境数字签署。这意味着各组织可以利用适当的签名服务进行跨不同司法管辖区的电子签名,确保符合国际法规和标准
     
  • 文件的法律效力 - 合格的电子签名遵循法律标准,为签署文件和合同提供可靠和法律认可的方法。这确保了电子签署文件的可执行性和有效性,符合相关法例
  • 身份验证 - 身份验证在不同行业和用例中进行,包括人力资源、法律、保险和金融服务,结合健壮的身份验证方法,确保签名者在签名之前被准确识别和验证
  • 数字入职流程 - 通过简化数字入职流程(包括通过使用电子签名消除耗时的手动步骤)来提高效率,使组织和个人的入职体验更快、更方便

GlobalSign的合格签名服务(QSS)通过提供安全、高效和合法有效的方式签署文件,促进全球范围内的合作,使企业能够促进数字转型。

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