eInvoice合规性是指企业和买家在发送和接收电子发票时必须遵守的法律法规。这也意味着任何eInvoice解决方案都需要遵守与发票相关的税务要求先决条件。
在本文中，我们将了解欧盟和全球各国如何对发票中的强制性元素有不同的要求，这些要求在当地立法中指定。同样重要的是要记住，这些要求是基于开具发票的司法管辖区的。
在欧盟范围内广泛采用数字报告和电子发票
什么是电子发票？
不同国家之间发票标准的差异给处理跨境交易发票造成了障碍。因此，建立了欧洲政策，引入了新的欧洲发票标准（eInvoicing Directive 2014/55/EU）。这意味着，从2019年4月起，欧洲公共实体被要求实施电子发票系统，与这些欧盟实体开展业务的供应商有义务确保其电子发票符合该指令定义的标准。
此外，在欧盟内部从事贸易的公司必须遵守各种规定，特别是包括电子发票指令和欧盟增值税指令。
电子发票在增值税（VAT）指令、企业对企业（B2B）和企业对政府（B2G）交易的背景下发挥着重要作用。
数字时代的增值税-发票和遵守欧盟增值税指令
欧盟增值税指令于2006年推出，是欧盟建立的一套规定，管理欧盟成员国内部的商品和服务税收。欧盟增值税指令第233条对发票中需要包含的内容提供了明确的指导，以及关于发件人身份来源的真实性和发票内容的完整性的其他条件，证明其自签发以来未被修改。这需要通过高级或合格的电子签名或使用电子数据交换（EDI）来保证。
合格的电子签名应基于合格的证书，并由合格签名创建设备（QSCD）创建。
电子发票如何与增值税立法联系起来，为什么它在B2B和B2G交易中如此重要？
发票与增值税指令密切相关，特别是在欧盟内部跨境B2B交易的背景下：
- 跨境交易：增值税指令提供了如何将增值税应用于欧盟境内的跨境交易的指导方针。电子发票可以通过确保发票包含必要的信息并满足指令规定的格式要求来促进遵守这些法规。
- 电子发票：增值税指令承认电子发票是增值税的有效文件，只要它们符合特定的标准。这包括确保电子发票的真实性、完整性和易读性。
- 增值税报告：通过自动化获取和处理增值税相关数据，电子发票可以简化增值税报告和合规。这降低了增值税计算和报告错误的风险。
其他优势包括：
- 效率：开发票简化了开发票流程，减少了人工工作量和错误。这对于与其他企业进行频繁和复杂交易的企业尤其有利。
- 更快的支付：电子发票可以导致更快的支付处理，改善企业的现金流。自动付款提醒也可以集成到电子发票系统中。
- 合规性：B2B电子发票帮助企业遵守增值税法规并保持准确的记录，这对于审计目的至关重要。
B2G交易涉及到作为客户的政府机构。许多政府正在采用电子发票来实现采购流程的现代化：
- 政府要求：一些国家要求在与政府实体的交易中使用电子发票。对于希望参与政府合同的企业来说，遵守这些规定至关重要。
- 透明度：在B2G交易中使用电子发票提高了公共采购的透明度和问责制。它使政府机构能够更有效地跟踪支出，降低欺诈风险。
- 效率：电子发票简化了政府机构及其供应商的发票提交和处理，减少了文书工作和行政开销。
全球要求-在向欧盟开发票时达到全球标准
根据该指令，基于欧盟的公共部门组织必须接受符合该指令规定标准的电子发票。
因此，这意味着与欧盟公共实体进行交易的供应商，无论其地理位置如何，都应确保其电子发票遵守该指令中概述的标准。如果一家公司在全球运营，并在欧盟内多个国家开具发票，那么对他们来说，彻底掌握要求以确保合规至关重要。
在全球范围内，其他国家也在推出B2B领域的相关措施。这些包括：
- 沙特阿拉伯——自2021年底以来，B2B电子发票已成为强制性规定
- 埃及——自2021年起强制执行。在2022年，这被扩展到B2C
- 澳大利亚——一项被批准的计划将从2023年到2025年逐步实施B2B发票
- 新西兰——自2023年4月起，已实施改革，以支持电子发票和该国采用泛欧公共采购在线（Peppol）框架
- 美国——商业支付联盟（BPC）正在发起一项全国性的电子发票试点，以促进电子发票、电子支付和汇款数据的更广泛采用
特殊情况下的电子发票存档
eInvoices的高效数据存储至关重要。必须具备快速访问存档文件的能力，以便进行税务审计、解决付款纠纷、促进新供应商合同谈判或进行深入的现金绩效分析。欧盟法规要求保留所有支持文件，必须与原始发票一起存储。
发票应以发送或提供时的原始形式存储。成员国可以要求第233条所规定的保证发票来源真实性及其内容完整性的数据也应以电子方式储存。
应税人所在成员国的主管机关，以及增值税应在另一成员国缴纳时，该成员国的主管机关应有权查阅、下载和使用这些发票。
一种满足电子发票和增值税立法的战略方法
GlobalSign的文件签署解决方案的开发是为了满足每个支持的国家授权的特定电子发票报告要求，允许组织在线和远程数字签署发票。这包括电子发票数字存档和数字签名支持，这在许多国家都是必需的。
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