所有类型的企业和组织经常采用电子印章,以帮助在其数字签名的文件中建立信任。事实上,在2022年,大约75%的数字签名是电子印章。在本博客中,我们将概述印章对商业的重要性,并探讨GlobalSign的合格信任印章产品,它为各种规模的组织提供了大量的好处。
什么是印章?为什么印章对商业很重要?
电子印章的种类
传统上,用于数字保护文档的电子印章主要有两个级别:
- 高级信任级别的AATL
- EUTL表示合格的信任级别
印章通常用于确保文件的来源和完整性,不同类型的印章带来不同程度的信任。使用数字签名解决方案,电子印章可以自动应用于文件,节省组织的时间和金钱。但是,对于合格的信任级别的印章,必须使用合格的签名创建设备(QSCD)来应用这些印章,并且需要签名者进行某种程度的手动身份验证。
什么时候需要电子印章?
电子印章通常用于自动签署组织的大量文件,如财务发票或报表。当企业需要确保文档的完整性和来源时,它们还被用于建立对敏感文档的信任,例如报价或报告,或者当需要遵守特定的法律框架时。
由于这些行业需求,对于组织机构使用印章进行数字签名有明确的要求,并且随着合规性法规(如eIDAS)的加入,对可以自动颁发的印章的合格信任的需求越来越大。这就需要合格的信任印章。
什么是合格的信托印章?如何签署?
合格信任印章是一种额外级别的电子印章,使组织能够自动签署具有欧盟信任列表(EUTL)信任的内部文件。合格的信任印章由合格的数字证书支持,并使用硬件安全模块(HSM)颁发。
合格的信任印章是通过GlobalSign的数字签名服务(DSS)管理的,它允许用户自动为他们的文件应用合格的信任印章,而不需要每个印章都由签名者手动认证。
不同的密封解决方案可用
随着印章级别的提高,下表列出了这些签名解决方案的主要区别:
什么时候可以使用合格的信任印章?
合格的信托印章用于自动生成的文件,如发票、报表和敏感文件,如知识产权、报价和报告。
- 数字签名和合同:确保数字合同和协议的真实性和完整性,通过加盖印章使其具有法律约束力和防篡改性。
- 政府文件:为政府正式文件、许可证和证书加盖印章,以保持真实性和简化行政程序。
- 医疗保健记录:使用印章保护电子医疗记录,以维护患者隐私,防止未经授权的访问,并遵守法规。
- 金融交易:验证金融交易、电子资金转账和发票的完整性,从而防止欺诈并确保记录的准确性。
- 知识产权保护:通过在与专利、版权和商标相关的数字文件上使用印章来保护知识产权。
- 电子商务:通过使用印章来确认订单、发票和付款收据的真实性,增强电子商务交易的可信性。
合格的信托印章有什么好处?
- 合格的信任程度: 合格的信任印章使用合格的数字证书生成。它不需要手动认证,因此可以提供一个满足eIDAS规则可信级别的自动签名解决方案。
- 由DSS提供: GlobalSign基于云的数字签名服务(DSS),是部署可信数字签名和印章到任何签名应用程序的最快和最简单的方法。去年,大约75%的数字签名是电子印章,这是由于它的高可用性,这意味着印章的正常运行时间为99.95% !
- EUTL信任: 合格的信任印章受到欧盟信任列表(EUTL)的信任,并根据欧盟eIDAS法规提供最高水平的身份保证。这意味着,在欧盟成员国之间的跨境交易中,签署了合格的信托印章的文件得到广泛认可。
- 无缝的认证:合格的信任印章可以通过DSS自动部署,这对组织来说是一个巨大的优势,因为它可以实现批量签名。它不需要用户进行任何多因素认证,而这通常是使用合格签名进行签名时的要求。一个合格的信任印章提供了一个合格级别的印章的好处,但与一个高级级别的印章的轻松和方便,这是一个双赢!