与内部开发团队相比,外包软件开发团队可以更快、更简单、更划算。然而,这种做法可能会导致数据安全风险,例如数据泄漏和数据泄露。
事实上,数据泄露是影响所有行业最常见的数据安全问题之一。根据Zippia的一份报告,2022年约有45%的美国公司发生过数据泄露事件。平均而言,这些数据泄露造成的损失约为944万美元。
外包软件开发团队的其他潜在风险包括:
- 知识产权(IP)安全风险:公司可能需要与外包软件开发团队共享敏感信息,并将其专利、版权和/或商业秘密置于风险之中。
- 合规性问题:如果外包软件开发团队不熟悉和/或不符合保护敏感数据的标准和认证(ISO 27001、PCI-DSS等),公司可能会暴露于数据泄露和数据泄露或法律和/或监管罚款和处罚。
也就是说,数据安全仍然可能是外包软件开发团队的一个问题。以下是预防潜在威胁的方法。
选择可靠的供应商和开发人员
确保你与有资格构建安全软件的供应商或开发人员合作。要做到这一点,请优先与以能力著称的值得信赖的供应商和开发人员合作,并研究他们的声誉和过去的表现。他们是否与过去的安全漏洞有关?他们通常遵守你所在行业的安全认证吗?
透明的沟通在任何职业关系中都至关重要。询问他们的安全实践和政策。他们如何保护敏感数据并管理访问控制?可靠的专业人士应该遵守严格的安全协议,并开放地讨论安全更新,甚至在他们出乎意料地袭击你之前警告你潜在的漏洞。
尽可能使用数字签名
在雇用外包开发团队时,强烈建议编写包含数据安全、知识产权和遵守行业标准和法规条款的合同。在数据保护方面树立明确的期望和责任。
例如,你可以通过保密协议(NDA)来做到这一点。保密协议是一份法律合同,它解释了一套与保护隐私或敏感数据有关的规则。
一旦你确定你的外包开发团队可以或不能使用他们将通过你的项目访问的信息,保密协议可以为你提供法律资源,以防任何机密信息泄露或被滥用。
签署合同协议——并让外包软件开发团队签署它——使用具有法律约束力的数字签名。
将它添加到任何包含敏感数据的文档中。您可以使用数字签名软件来知道这些文档何时被查看或共享,并保持它们的真实性和完整性。
控制用户访问
跟踪外包软件开发团队中的个人被授予了哪些权限和特权。他们可以查看或修改哪些信息?它们可以执行什么操作?
检查和更新每个外包团队或个人的权限,以确保此配置符合最小特权原则。任何人都不应该拥有超出其特定任务所需的权限和特权。
下面是其他一些控制用户访问的方法:
- 使用更新的集中式身份管理系统来定义与唯一数字身份相关的权限,包括用户名、密码和与其在项目中的角色相关的属性。
- 获得一个基于云的管理PKI系统。托管PKI (Public Key Infrastructure)可以为所有发送和存储的数据提供高加密级别,并要求用户在获得数据访问权限之前必须使用数字证书进行身份验证。
- 使用VPN (Virtual Private Network)。VPN允许软件开发团队通过加密连接远程访问公司资源和数据。
这些措施有助于防止对服务器和软件的未经授权访问,保护公司的知识产权(如代码、专利、财务数据等),并保持数据的完整性和机密性。
监控团队的活动
监控外包软件开发团队的活动可以帮助您及时识别和保护您的公司免受数据安全风险。
- 设置监控用户活动的系统,如网络日志或访问控制日志,记录可疑活动或未经授权的登录尝试。如果您建立了外包团队正常行为的基线,并且突然在活动日志中发现奇怪的模式或趋势(例如来自未授权位置的异常文件传输或数据访问),您可以及时限制访问权限,并在潜在威胁升级为重大数据安全问题之前减轻潜在威胁。
- 定期进行安全审计,以审查外包团队的行动并发现漏洞。所有软件都更新了吗?是否有任何配置错误为攻击者提供了潜在的入口点?如果考虑到超过80%的数据泄露是人为错误造成的,就会明白为什么定期进行彻底的安全审计有助于将数据安全风险降到最低。
- 确保你的外包开发团队没有使用ChatGPT或其他AI进行软件开发。像ChatGPT这样的AI模型主要不是为了软件编码,并且它们没有上下文意识来应用安全方面的行业标准和最佳实践。因此,它们可能会生成不安全的代码或包含敏感信息——人工智能算法中的漏洞可能会导致数据泄露、数据泄露或IP盗窃。
结论
虽然与外包开发团队合作时,数据安全风险是一个大问题,但有一些方法可以控制风险。采取主动的风险管理方法对于减轻威胁和确保数据保护至关重要。
紧跟行业最新的最佳实践并采取有效的预防措施(在严格的安全协议框架内),可以帮助企业领先于数据安全风险。俗话说:“预防为主,治疗为辅。”
注:这篇博客文章是由一名客座撰稿人撰写的,目的是为我们的读者提供更广泛的内容。在这篇客座作者文章中所表达的观点仅代表作者本人的观点,并不一定代表GlobalSign的观点。