电子签名和数字签名这两个术语经常被交替使用，但是它们之间有一些关键的区别和具体的原因。虽然电子签名包含了广泛的数字签名文档的方法，但数字签名特别利用先进的加密技术为已签名的文档添加了额外的安全层和认证层。
的确，这两种签名都有许多优点，但请加入我们，我们将探索您需要了解的有关电子和数字签名的一切。从它们的定义和法律效力到它们的好处和行业应用，我们将深入研究这些签名的复杂性，强调它们的重要性，并帮助您确定应该在文档签名工作流中采用哪种类型的签名。
- 什么是电子签名?
- 什么是数字签名?
- 电子签名和数字签名有什么区别?
- 数字签名的好处
- 数字签名有哪些行业和用例?
- 如何选择正确的文件签名方案
- 实现数字签名的最佳实践
- 数字签名的未来趋势
- 总而言之:数字签名更安全
什么是电子签名?
电子签名是个人签署文件或协议意图的数字表示。这些签名可以采取各种形式，包括手写签名的扫描图像、打字的姓名，甚至录音的声音。
更宽泛地说，电子签名指的是任何以电子方式进行的签名，而不是在物理纸上进行的签名。电子签名不能确认文件中的内容，也不能提供安全性和保证，从法律的角度来看，并非所有电子签名的保证级别都是相同的。如果你在一个高度监管的行业，需要处理个人和/或私人信息和数据——金融或会计、人力资源、法律或医疗保健，举几个例子——那么你可能需要考虑一个更安全的选择。
有哪些不同类型的电子签名?
签名有五种类型:
- 简单电子签名(SES) – 最基本的签名类型，也是最不安全的类型，因为它不能提供对签名者身份的任何验证。
- 电子印章(eSeal) – 是一种数字等效的公司印章，用于验证电子文件的完整性和来源。印章的重量与高级电子签名相同。
- 高级电子签名(AES) – 是一种电子签名，通过可信服务提供商颁发的数字证书，使用密码学提供更高级别的安全性和身份验证。
- 合格电子签名 (QES) – 是符合特定法律要求的最安全的电子签名形式，并由合格的可信服务提供商(QTSP)签发合格数字证书作为支持。
- 合格的印章 – 由QTSP颁发的合格证书进行验证，这意味着印章的所有者已经经过审查和验证，以提供强大的数字信任水平。
什么是数字签名?
数字签名是一种电子签名，它使用密码技术来创建数字证书，以提供身份证明。通过创建独特的数字指纹，数字签名通过验证签名者的身份提供最高级别的安全保证。这是通过可信第三方完成的，称为证书颁发机构(CA).
高级电子签名(AES)和合格电子签名(QES)都是数字签名，因为它们以密码学为基础，提供不同级别的安全保证。
数字签名确保:
- 该文件是真实的，来自经过验证的来源。
- 身份由公共可信组织(CA)验证。
- 由于文档经过数字签名，因此没有被篡改，因为如果进行更改，签名将显示为无效。
数字签名合法吗?
是的，数字签名被认为具有法律约束力。但重要的是要注意，不同类型的签名具有不同的权重。例如，一个合格的电子签名(QES)是唯一与签名者身份联系在一起的，因此作为证据的可采性是不容置疑的。
各种法律法规，如美国的ESIGN (Electronic Signatures in Global and National Commerce)法案和欧盟的eIDAS法规，为数字签名的使用和接受提供了法律框架。熟悉所属司法管辖区的具体法律法规是非常重要的，以确保合规和法律效力。
电子签名和数字签名有什么区别?
电子签名和数字签名之间存在许多差异，从用于部署的技术和基础设施、安全和身份验证水平，到跨用例和行业采用的法律框架和合规性需求。
电子签名包含了签署文件的广泛方法，而数字签名通过加密技术提供了先进的安全性和认证措施。
让我们更详细地了解其中的关键区别:
- 技术和基础设施: 电子签名可以通过一系列方法应用，包括手写签名的扫描图像、键入的姓名或录制的声音。另一方面，数字签名使用加密技术为文档创建唯一的数字指纹，从而增强了安全性和完整性。
- 安全性和认证级别: 与电子签名相比，数字签名提供更高的安全性。电子签名不能提供文件内容的安全、保证或确认。
- 法律框架和合规性要求: 数字签名要求使用合格的信任服务提供商颁发的证书，以确定签名者的身份。QTSP提供了对签名者身份的验证，并且必须符合规定，如eIDAS。另一方面，电子签名可能不符合法律要求，接受程度也可能不同。
- 用例和行业采用: 以最简单形式电子签名的文档，多年来在多个行业中不断增加。然而，由于数字签名增强了安全性和法律有效性，在需要更高级别的完整性和不可否认性的情况下，例如在金融交易、法律文件或敏感协议中，数字签名通常是首选。
数字签名的好处
使用数字签名有很多好处，包括:
- 节省成本和时间的优点: 数字签名简化了签名过程，因为文件可以立即签名和共享，节省了时间并减少了交易中的延迟。
- 增强安全性: 通过使用数字签名和加密元素，经过签名的文档可以保持其完整性和真实性，提供高级别的安全性，并降低欺诈和篡改的风险。
- 节省成本和环境可持续性: 消除了印刷、纸张、墨水和邮资的需要，节省了与物理文件有关的成本，同时也有助于环境可持续性。
- 改善用户体验: 数字签名提供了在任何地点、任何时间、使用任何连接互联网的设备对文档进行签名的灵活性，从而增强了用户体验。
数字签名有哪些行业和用例?
数字签名在各个行业和用例中有着广泛的应用。
- 法律部门: 签订合同、协议、法律文件，保证真实性和完整性。
- 银行和金融服务: 安全的交易，包括贷款批准、投资协议和银行文件。
- 医疗保健: 同意书、医疗记录和处方。
- 政府和公共部门: 官方文件、许可证和执照。
- 房地产交易: 物业买卖合同、租赁协议、管理文件、同意书。
- HR: 雇佣合同，评估，政策和手册，培训和认证文件。
还有许多其他行业受益于数字签名所提供的效率、安全性和法律有效性。
如何选择正确的文件签名方案
在选择正确的数字签名方案时，需要考虑几个因素。首先，评估适当的安全措施，如加密和遵守行业标准。考虑与现有软件系统的集成功能，例如文档管理或客户关系管理平台。评估可伸缩性也很重要，以确保它符合组织的需求。此外，您还应该寻找一个提供用户友好界面并支持各种文档格式的解决方案。最后，考虑供应商的声誉、客户支持和跟踪记录，以确保可靠和可信的合作伙伴关系。
实现数字签名的最佳实践
一旦您评估了组织的具体需求和目标，有效地实施数字签名需要实施最佳实践。
- 围绕签名流程制定政策和程序，并对员工进行教育。
- 通过选择使用健壮的加密和身份验证的解决方案，优先考虑安全性。
- 为了最大化效率，请将解决方案无缝地集成到现有的工作流程中。
- 定期审查和更新您的过程以符合相关的要求和法规。
- 提供足够的培训和支持，以确保整个组织顺利采用和使用。
如何对文档进行数字签名?
一旦您的IT管理员采取了为您的组织启用数字签名的必要步骤，对文档进行数字签名就像拿笔到纸上一样容易!
哪些文档签名平台支持数字签名?
有许多文件签名平台使用户能够应用安全的数字签名。然而，应用它们的方式以及不同提供者使用的术语可能有所不同。
DocuSign & Adobe Acrobat Sign
DocuSign支持数字签名和电子印章。通过与GlobalSign集成，数字签名的文档可以验证完整性和签名者身份。
Adobe支持两种类型的数字签名，即已认证和批准。
- 认证的签名
为PDF添加认证签名意味着您是文档的作者，已经确定了它的内容，并希望确保它在发布后不会被篡改。
经过认证的文件会在文件顶部显示一条蓝带，其中包含签名者和证书颁发者的名字——这是文件真实性和作者的一个清晰、直观的标志。
- 批准签名
批准签名通过捕获个人或部门做出的电子批准并将其嵌入到实际的PDF中，从而加快组织的批准程序。
签名可以定制为包括图像(例如，您的物理签名或公章)和各种签名细节(例如，签名地点、日期、原因)。
Microsoft Word
Microsoft还支持两种使用令牌证书的数字签名类型——可见的和不可见的。
- 可见数字签名
这显示为签名行，就像物理文档一样。当您需要多个用户签署合同或其他协议等文件时，通常使用此方法。
- 看不见的签名
当您需要提供文件的真实性、完整性和来源保证，但不需要可见的签名时，可以使用隐形签名。具有不可见签名的文档在其任务栏中显示一个蓝色丝带。
数字签名的未来趋势
数字签名的未来自然会受到技术进步、法规和标准变化(以及新的法规和标准)以及与其他数字解决方案集成的发展的推动。但重要的是，这些趋势将有助于提高安全性，广泛采用，并提高电子交易和文件签署领域的效率。
随着技术的不断进步，生物特征识别和人工智能驱动的验证等创新认证方法具有潜力。这些技术的使用将提高电子和数字签名的安全性和可靠性。
全世界的政府和管理机构都认识到为电子交易建立明确的指导方针和法律框架的重要性。预计将出现新的法规和标准，同时修订现有法律，从而制定更全面和全球认可的法规，以确保跨国界数字签名的有效性和可执行性。
与其他数字解决方案的整合也将推动签名能力的发展。数字签名正在成为端到端数字工作流的组成部分，实现了从文档创建到签名和归档的无缝过渡。
总而言之:数字签名更安全
电子签署文件正在成为我们日常生活的一部分，可以增强您的组织工作流程、客户和员工体验，同时提供安全性，如果需要，不可抵赖性。底线是;数字签名比电子应用的签名图像更安全，并且为您的业务实现文档签名解决方案有几个好处。解决方案将根据组织的行业和用例而有所不同。
如果您想为您的组织解锁数字签名的力量，那么GlobalSign可以提供帮助。我们的文件签署解决方案旨在提供适合您的组织需求的选项，并通过数字签名和印章来确保文件的安全，并简化工作流程，以提供信任、完整性和信任。
