近年来发生的事件意味着我们个人和职业上都进一步进入了一个更加数字化和无纸化的世界。
为了减少企业消费，越来越多的企业选择远程和混合工作模式，以及更环保和财务可持续的商业做法。
实现这些目标的一个小而有效的方法是采用电子和数字签署程序，减少对纸质文件和面对面协议的需求。
什么是电子签名和数字签名?
每个数字签名都是电子签名，但不是每个电子签名都是数字的，那么它们之间有什么区别呢?
首先，电子签名是一种有效的方式，可以让文件在任何时间从世界各地快速签署。签名有很多不同的类型，最基本的形式包括从上传文件的纸质签名扫描到回复协议的电子邮件确认。一些签名平台甚至可以选择创建和添加你自己的个人签名，以便在需要时保存或附加到任何文档或PDF文件中。
虽然这是一种高效和用户友好的文件签署方式，但它们不能确保文件的完整性或提供强有力的身份保证。这就是数字签名的用武之地。数字签名是一种基于公钥基础设施(PKI)的签名。
这意味着，虽然最简单的签名形式可能无法验证签名者的身份，但数字签名能够使用加密的数字证书验证和保护已签名文档，保护文档及其所有内容。
数字签名比大多数电子签名具有更高的安全性，因为它们是用私钥加密的，没有相应的公钥就无法解密。它们也不能在法庭上进行抗辩，因为它们只能由预期的当事人更改，他们也会被通知任何更改，以便它们不能被伪造或篡改。
如何使用数字签名?
越来越多的行业和公共部门正在将数字签名纳入其官僚和行政程序。
数字签名已经在住房和金融领域被用作签署申请和协议、合规和监管文件的一种方便和高效的方式，并且总体上是减少贷款和金融安全中欺诈风险的有效工具。
人力资源和政府部门一直采用数码签署的方式，以确保雇员和公众人士的个人资料，例如入职、续约、工资和/或与终止合约有关的文件。
数字签名还在商业和雇佣合同中提供了责任，因为合同上的签名具有法律约束力，从而避免或快速解决双方之间可能发生的纠纷，节省时间和金钱。
为什么越来越多的企业采用数字签名?
在本世纪20年代，随着企业适应日益数字化的世界，我们已经看到企业工作模式发生了明显的变化。商业中行政流程的数字化处理和自动化创造了一个更加灵活的工作环境，更多的组织开始追赶。不仅如此，数字签名文件比纸笔签名文件更可持续，成本更低，因为它节省了纸张和随之而来的成本。
然而，数字签名给企业带来的最重要的优势是成本效益和安全性。
由于数字签名是在PKI中建立的，因此数字签名可以通过相应地包含相关数据以及文档本身来支持企业的合规政策，帮助保护任何签署人的数据，如员工、客户、租赁持有人等。这当然也保护了企业免受不合规处罚。
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利用数字签名为企业提供了更高的效率、安全性和可信性，而且成本更低。我们已经在这个博客中覆盖了一些顶级信息，但如果你想探索数字签名的不同好处，类型，并找到更多关于你可以开始使用它们自己，为什么不报名参加下面关于解锁数字签名力量的免费网络研讨会?
